banner
Окт 3, 2018
92 Views
0 0

Чек онлайн кассы

Written by
banner

Понятие онлайн чека

Требования закона 54-ФЗ устанавливают основные условия использования не только контрольно-кассовых машин. Но и видов и правил обращения кассовых чеков. Существуют некоторые отличие от практики применения прошлого закона. Новый чек онлайн кассы теперь и в электронном формате. По требованию покупателя, продавец обязан передать чек одним из следующих способов:

  • На электронную почту;
  • На один из номеров покупателя, в виде смс сообщения.
пример чека нового образца
Пример чека онлайн кассы

Однако, передача на электронный адрес возможна только на кассах нового образца. Таким образом, ПО на кассовом аппарате должно располагать такими техническими возможностями.

Причем между электронным и бумажным чеком впервые достигнут паритет – оба имеют одинаковую юридическую силу. Для подтверждения покупки или выполнения функции отчетного документа они равнозначны.

Для продавца введение электронного чека сопряжено с некоторыми техническими трудностями. Если уведомление на электронную почту можно проигнорировать. То за не отправку смс сообщения законодатель предусматривает первое предупреждение. В случае повторного нарушения – наложение штрафа в размере 10 тыс. рублей. Каждая отправка смс сообщения будет стоить в пределах 3 рублей. В торговых сетях, постоянные требования о направлении электронного чека могут создать неудобства. И значительно увеличить операционные издержки по работе контрольно-кассовых машин.

Пример чека онлайн кассы

чек онлайн кассы
Чек онлайн кассы

Какие новые реквизиты введены в новый онлайн чек? Те же данные, которые не были указаны в старом бумажном образце:

  • Налоговый режим работы торговой точки (упрощенная система и т.д.);
  • Признак расчета – баланс проведенной торговой операции (приход, расход или возвратная операция);
  • Вид выполненной торговой операции;
  • Цена выполненной транзакции;
  • Условие ставки налогообложения если она применима (например, размер НДС);
  • Данные продавца (фамилия и имя, номер смены);
  • Ссылка на интернет страницу, где можно проверить чек онлайн кассы;
  • Номер или электронная почта покупателя, в случае передачи ему электронного формата чека.

Если в чеке, отсутствует хотя бы один из приведенных признаков, чек является недействительным. Такой документ не может быть подтверждён для учета в налоговом органе.

Посмотрите наш каталог рекомендуемой кассовой техники нового образца, соответствующих 54-ФЗ 

Физические лица со статусом индивидуального предпринимателя, работающие по упрощенному режиму или ПСН, ЕСН имеют послабления. Они вправе до 2021 года не указывать в чеке количественную информацию. Т.е. данные о наименовании проданного товара и его количестве. За исключением алкогольной продукции. Вместо электронного адреса или данных смс уведомления, чек может содержать внешнюю ссылку на скачивание. По ней покупатель может получить затребованный для ознакомления отчетный документ.

Еще одно нововведение образца чека – возможность его брендирования по своему усмотрению. Чек онлайн кассы может выступать эффективным коммуникативным каналом между продавцом и покупателем. Законодатель позволяет размещать любую коммерческую информацию. Например, логотип компании, условия о сезонных скидках или любой маркетинговый текст.

Как провести коррекцию онлайн чека

В специальном письме ФНС, ведомство разъяснило как выполняется коррекция чека онлайн кассы.

  1. Определите тип формата фискальных данных (каждый кассовый аппарат использует три версии: 1.0, 1.05, 1.1). Для этого посмотрите последний отчет открытия смены и проверьте реквизиты;
  • Если какая-либо информация отсутствует – вы используете первую версию;
  • Если указана цифра 2 – ваш тип формата 1.05; соответственно 3 – 1.1;
Схема работы онлайн кассы
Схема работы онлайн кассы
  1. Для первых двух форматов (1.0 и 1.05) при коррекции на «Приход» сделайте чек на «Возврат прихода». Далее отражаете информацию некорректно сформированного чека.
  2. После коррекции, формируйте корректный чек с расчетом «Приход».

Возврат чека

Когда необходимо выполнить данную операцию?

  • Клиент по какой-либо причине отказался от уже купленного товара (должно быть представлено письменное заявление);
  • Продан некачественный товар или услуга;

Общий срок (применим не для всех покупок) составляет 10 дней. Обратите внимание, при отсутствии заявления на возврат, может быть штраф. Налоговая может квалифицировать этот случай как уход от налогообложения. Деньги предприниматель вернул, а подтверждения со стороны клиента нет.

  1. Продавец и покупатель составляют акт о передаче товара. Стандартного образца нет, поэтому в документе должна быть указана основная информация о покупке. Например, наименование товара, стоимость, сумма возврата и реквизиты сторон;
  2. Продавец, в чеке на возврат указывает другой тип расчета «возврат прихода».
  3. Принимается товар, покупателю возвращаются деньги.

Как проверить чек онлайн кассы

Приложение для проверки чека
Приложение для проверки чека

Существует несколько простых способов:

  1. Можно проверить самостоятельно на сайте ОФД (адрес есть на чеке). Вводите всю необходимую информацию с чека при запросе на главной странице;
  2. Через скачиваемое отдельное мобильное приложение (доступно для Android и iPhone). Программа так и называется – «Проверка кассового чека»

Приложение для проверки подлинности чека:

для iOS

для Android

Программа на телефоне может хранить все данные по покупкам.

Article Categories:
54-ФЗ
banner

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *