banner
Окт 9, 2018
89 Views
0 0

Фискальный накопитель (ФН)

Written by
banner

Что такое фискальный накопитель?

До 2019 года все предприниматели должны перейти на онлайн кассы. Новые кассы содержат фискальный накопитель и передают данные о всех транзакциях. Информация поступает прямо на сервер налоговой. Таким образом, нет необходимости сдавать в конце года отчет по всем товарам и услугам.

сравнение фискального накопителя и ЭКЛЗ

ФН (фискальный накопитель) – электронный чип. Этот чип систематизирует полученную информацию в онлайн кассе и передает ее в налоговую.

Новый федеральный закон 54-ФЗ устанавливает сроки перехода на онлайн кассы. А так же различные модели в зависимости от вида предпринимательской деятельности.

Чип онлайн кассы ведет учет каждой торговой операции:

  • Дата совершения покупки;
  • Сумма выручки в кассе;
  • Различные другие отчеты для контроля деятельности;

С ФН налоговая будет бы получать информацию об обороте торговой точки в реальном времени.

Прочитайте статью о том, какие типы ФН находятся в реестре налоговой.

Какие типы ФН предусмотрены законом?

Онлайн кассы подлежат регистрации в специальном реестре. Сейчас в реестре находится более 218 моделей. Приобретение или установка неавторизованных устройств влечет наложение штрафа.

Существуют ФН с различными сроками деятельности:

  • 13, 15, 18 и 36 месяцев.
фискальный накопитель

Внимание! Для каждого типа деятельности установлен свой тип фискального накопителя. В то же время, не рекомендуется приобретать фискальный накопитель на 36 месяцев при загруженной работе кассы. Так как памяти устройства может не хватить для всего срока деятельности торговой точки.

Сроки функционирования

Модель 13/15:

Временный (сезонный) характер работы, режим работы на ОСНО, вся группа алкогольной и подакцизной продукции. А так же при работе в регионах, с нестабильным интернетом или в автономном режиме;

Модель 36:

Во всех других случаях.

Все модели подходят для юридических и физических лиц на упрощенном режиме, ЕНВД, ЕСХН и ПСН.

К сведению: Существует перечень отдаленных от сетей связи местностей, на территории которых пользователи могут применять ККТ в онлайн режиме. Данный перечень утверждает орган государственной власти субъекта РФ. Письмо от 04.07.2017 № 03-01-15/42165.

Как выбрать поставщика ФН?

Перечень поставщиков ФН можно найти в ближайшем налоговом органе. При выборе онлайн кассы, придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Компания предлагает гарантийный ремонт;
  2. Уточняйте официальных партнеров компании поставщика;
  3. В обязательном порядке, при установке кассы предусмотрено сервисное обслуживание.
  4. Установка оборудования и консультация должны быть проведены бесплатно.

Последствия за не установку

Налоговая определяет штрафы в случае, если у вас старый образец кассы. Или информация с кассы не поступает на сервер ведомства.

  • Для физических лиц предусмотрен штраф в размере минимального наказания от 10 тыс. руб. Или приостановка деятельности (3 месяца);
  • Для юридических лиц, штраф в размере от 30 тыс. руб. Или  приостановка торговли на срок до 24 месяцев.

В каких случаях невыгодно приобретение ФН на 36 месяцев?

Если закон позволяет, предприниматель самостоятельно выбирает тип устройства. Тип фискального накопителя  зависит от прошивки и срока действия. С нашей стороны, есть некоторые рекомендации, почему не стоит выбирать ФН 36 месяцев:

  1. Продажа подакцизных товаров ограничивается сокращенным сроком работы устройства 13 месяцев. В конце этого периода, нужно будет менять ФН;
  2. При работе в автономном режиме установлен максимальный срок 15 месяцев. В то же время покупка на 36 будет экономически неоправданна;
  3. При большой загруженности кассы, фискальный накопитель будет заполнен уже через год работы. Даже модель 36 не справится с потоком информации. Предприниматель вынужден будет приобретать новый фискальный накопитель до истечения срока действия основного.

В любом случае, мы рекомендуем использовать фискальный накопитель на 13-15 месяцев. Если такой ФН подходит для вашего вида предпринимательской деятельности.

Как заменить фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя проверьте в паспорте устройства, какие ограничения установил производитель на срок службы этого ФН.

замена фискального накопителя
Замена фискального накопителя

Например, срок действия может уменьшиться, если онлайн-касса будет работать в автономном режиме. То есть не будет передавать данные налоговикам через ОФД. Или использоваться для продажи подакцизных товаров. В самой замене особенных сложностей нет. Непосредственно перед заменой сформируйте отчет «О закрытии смены». Проверьте, что поле «Количество непереданных ФД» пустое. Это значит, что все фискальные данные с онлайн-кассы переданы оператору фискальных данных (ОФД).

Затем сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя онлайн-кассы. Дождитесь подтверждения от ОФД о том, что он получил отчет о закрытии ФН.

Закон № 54-ФЗ не запрещает владельцу онлайн-кассы менять ФН

Однако, стоит заранее проверить, что по этому поводу написано в договоре с поставщиком ККТ.  Иногда самостоятельное вскрытие корпуса кассы приводит к прекращению действия гарантии. Если ограничений нет, то просто извлеките из онлайн-кассы старый фискальный накопитель и установите новый.

Затем, сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». В отчете необходимо указать параметры ОФД: адрес сервера, номер порта, ИНН. А так же наименование, адрес сайта для проверки чеков покупателями. Все эти данные есть в договоре с ОФД.

И, наконец, перерегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. ФН нужно хранить в течение пяти лет с момента замены. Лучше в сейфе. Поскольку, пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ настоятельно рекомендует исключить возможность несанкционированного доступа.

Замена ФН в АТОЛ 91Ф
Замена ФН в АТОЛ 91Ф

P.S. Эксперты напоминают

Фискальные документы создаются на кассе по одному из существующих форматов:

  • Формат фискальных данных 1.0;
  • ФФД 1.05;
  • ФФД 1.1.

При этом ФФД 1.0 будет действовать лишь до 31 декабря 2018 года (приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). С 1 января 2019 года данные на онлайн-кассах должны формироваться только в формате 1.05 или 1.1. Таким образом, если вы меняете ФН, удобно сразу же обновить прошивку онлайн-кассы.  А так же программное обеспечение для работы с форматом фискальных данных (ФФД) 1.05 или 1.1. Для этого нужно найти необходимые обновления на сайте производителя кассовой техники.

banner

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *