banner
Окт 28, 2018
27 Views
0 0

Замена фискального накопителя

Written by
banner

Закон 54-ФЗ требует поэтапной замены всех касс на новые устройства. В новых ККМ установлен чип, передающий информацию о транзакциях оператору фискальных данных. В отличие от старых машин, онлайн кассы имеют ограничение по объему памяти, сроков регистрации и других обязательных требований закона. Замена фискального накопителя может произойти в самый неподходящий момент работы торговой точки – будьте готовы к любым неожиданностям.

Замена фискального накопителя
Замена фискального накопителя

Условия замены фискального накопителя

Ограничение памяти

Заполнение памяти ФН возможно, когда предприниматель неправильно рассчитал объем продаж на торговой точке. Например, приобретен аппарат на 32 месяца, а ресурс выработан спустя год. Связано это было с ростом продаж или увеличением сезонного характера работы. Контрольно-кассовая машина заблаговременно предупреждает о превышении допустимых параметров.

В отчете завершения смены появляется следующее предупреждение: ресурс фискального накопителя ограничен – текст появляется за 30 дней до наполнения памяти. В случае, если ресурс памяти становится критическим, менее 1% – в отчете появляется уведомление о немедленной замене ФН.

Фискальный накопитель в кассе Атол

Обратите внимание, предупреждение о замене не появляется в виде звукового сообщения или уведомления на почту – а только при печати отчета. Пропуск замены, невнимательность грозит тем, что устройство может быть заблокировано. ОФД не получит информацию для передачи на сервер ФНС, торговая точка получит предупреждение или штраф (торговая деятельность будет приостановлена).

Смена физического и юридического лица

В случае изменения владельца, переименовании лица – обязательное требование регистрации нового ИНН. При смене номера регистрации следует обязательная замена фискального накопителя.

Неправильно введен номер регистрации кассовой машины

Ошибочное введение номера регистрации машины приведет к обязательной замене ФН. Будьте внимательны при наборе комбинации цифр – исправить ошибку будет очень затруднительно.

Принудительная остановка работы кассового аппарата

Возможна в тех случаях, когда машина не передает информацию о транзакциях более 30 дней подряд (исключение – устройства, работающие в регионах с нестабильной сетью интернет). Кроме того, в накопителе стоит ограничение на беспрерывную работу без снятия смены. Если устройство работает более 24 часов подряд – кассовый аппарат будет принудительно заблокирован. Замена фискального накопителя проводится путем разблокировки кассовой машины (это сложная процедура, которая может закончиться потерей архивных данных внутри чипа).

Поломка фискального накопителя

Кассовый аппарат разработан с условием работы в сложных режимах. Большое количество выполняемых операций, перепады режимов электроэнергии, динамические воздействия и т.д. Но даже к таким случаям, можно добавить внезапную поломку. Например, пролития химических растворов и образование внутри излишнего конденсата. Высокая влажность помещений или резкий перепад температуры. Устранить поломку иногда очень сложно. Проще заменить на другой аппарат, с одновременной перерегистрацией в ОФД и ФНС.

Какие действия нужно выполнить перед заменой ФН?

замена фискального накопителя
Новый фискальный накопитель

Убедитесь, что на устройство истек гарантийный срок эксплуатации (как правило, минимальный период составляет больше года). Если кассовый аппарат находится вне гарантии, выполните следующий алгоритм действий:

  1. Обратитесь к поставщику вашего оборудования (большинство из них имеют сервисные центры обслуживаний и ремонта);
  2. Отключаете кассовый аппарат от монитора и других смежных устройств (необходимо сразу обесточить от источника питания);
  3. Во избежание неприятностей, связанных со срывом гарантийной пломбы – передайте сервисной компании ФН без снятия внешней крышки. Самостоятельное вмешательство в работу аппарата – мотивированный отказ в ремонте. Замена фискального накопителя проводится только в авторизованном центре обслуживания.

Замена фискального накопителя

До начала процедуры, убедитесь, что все данные с устройства переданы оператору. ОФД подтвердит, что архив закрыт. Получена вся информация по выполненным транзакциям. И замена фискального накопителя может быть проведена. После подтверждения, самостоятельно можно вскрыть корпус и демонтировать старый ФН. К каждой модели, приложена подробная инструкция – по сложности, это сравнимо с заменой аккумуляторной батареи на мобильном телефоне.

Далее, в меню онлайн кассы выполните перерегистрацию в системе. После этого, в личном кабинете на сайте ФНС или при личной явке проведите офлайн перерегистрацию. Все нужно сделать не позднее 1 рабочего дня с момента, передачи архивных данных вашему оператору фискальных данных.

После замены ФН

Для установки нового ФН – убедитесь, что заменяемый кассовый аппарат готов к работе и функционирует. Дальнейший алгоритм заведения в системе выполняйте, как и при первоначальной регистрации.

banner

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *